Een zieke werknemer kost je als werkgever gemiddeld 250 euro per dag, maar dit kan nog verder oplopen. Je hebt te maken met directe kosten en indirecte kosten. Directe kosten zijn o.a. de loondoorbetaling en arbodienstverlening. Indirecte kosten zijn bijvoorbeeld de kosten voor vervangend personeel of verlies van productie of dienstverlening.
Waaruit bestaan de kosten?
Je kunt de kosten zelf berekenen per werknemer. Hieronder een voorbeeld met kostenposten – uitgaande van een gemiddeld jaarinkomen in Nederland van 35.000 euro (cijfers CPB, 2014).
Kosten zieke/verzuimende werknemer per dag:
| Loondoorbetaling | 153 euro |
| Kosten vervanging | 146 euro |
| Verlies productie/dienst | 43 euro |
| Kosten arbodienst | 60 euro |
| Verzuimbegeleiding | 7,50 euro |
| Totaal verzuimkosten: | 410 euro per dag |
Bereken je kosten
Wil je berekenen wat het verzuim in jouw organisatie kost of zou kosten? Je kunt de rekentool gebruiken van Verzuimkosten.nl.
Loonkosten bij arbeidsongeschiktheid
In sommige gevallen komt een werknemer direct in de Ziektewet (zoals bij ziekte door zwangerschap/bevalling en orgaandonaties, e.a.). In dat geval kun je het loon van je werknemer declareren bij het UWV. Maar in de meeste gevallen zul je zelf het loon van een zieke werknemer moeten uitbetalen tijdens zijn ziekte. Volgens de Wet Uitbreiding Loondoorbetalingsverplichting Bij Ziekte (WULBZ) en de Wet verlenging loondoorbetalingsverplichting bij ziekte (VLZ) ben je verplicht om in de eerste twee jaar (104 weken) van arbeidsongeschiktheid minimaal 70 procent van het loon uit te betalen. Als dat bedrag onder het wettelijke minimumloon zit, moet je dit in ieder geval het eerste jaar (52 weken) aanvullen tot het minimumloon.
Afhankelijk van CAO
In een CAO kan ook vastgelegd zijn dat je meer moet betalen dan 70 procent. In veel CAO’s staat vast dat er in de eerste twee jaar totaal 170 procent van het loon wordt uitbetaald. Op grond van de CAO zijn er ook een aantal loonelementen die je als werkgever (gespreid) moet betalen tijdens of na de arbeidsongeschiktheid. Denk aan:
- Pensioenlasten
- Vakantiedagen die later uitbetaald of opgenomen worden.
- Vakantiebijslag die werkgever meestal (onverplicht) uitbetaald
- Structurele provisie
- Auto van de zaak
- Structureel overwerk
- Gratificaties
Re-integratie kosten
Als een werknemer door ziekte of een ongeluk langzaam terugkeert of (tijdelijk) een andere rol gaat spelen binnen je bedrijf krijg je er kosten bij voor re-integratie. Denk aan: opleidingen, trainingen, therapeutische gerichte ondersteuning, aanpassing werkplek en hardware, kosten voor aanpassing taakverdeling, eventueel extra inhuren van arbodienst, papierwerk UWV/arbodienst en eventueel juridisch advies.
Na twee jaar
Als je werknemer na twee jaar arbeidsongeschiktheid niet volledig is gereïntegreerd maar geen WGA- of IVA-uitkering krijgt (volgens de WIA), blijf je als werkgever verantwoordelijk. Je bent dan niet meer verplicht de werkelijke loonwaarde aan te vullen tot de overeengekomen loonwaarde, maar kunt een nieuwe arbeidsovereenkomst aangaan en de werknemer conform zijn prestatie belonen.
Verzekeren
Wil je je bedrijf beschermen tegen dit soort verzuimkosten en bijkomende kosten van arbeidsongeschiktheid? Dan is het slim om een verzekering af te sluiten, bijvoorbeeld eenverzuimverzekering, een WGA eigenrisicoverzekering of een arbeidsongeschiktheidsverzekering (aov) voor werknemers.
(Bronnen: MKB Servicedesk, CPB, CBS, Veerkrachtig, Elsenaar, Claris)